e-Residency: цифровое окно в Европу

Электронная личность, дающая право начать легальный бизнес в Евросоюзе.

Ликбез Текст: Анна Титова 26 августа 2017

Эстонские власти делают все, чтобы облегчить работу владельцам мелкого и среднего бизнеса. Статус е-резидента существенно упрощает документооборот и бизнес с международными партнерами.

Что такое электронное резидентство?

Эстонская программа e-Residencу дает право жителю любой страны стать электронным резидентом. Вы получите смарт-карту, которая используется для подписи документов, цифровой идентификации и авторизации. e-Residencу напоминает раздвоение личности: вы — в любой точке мира, ваше цифровое «я» — всегда в Эстонии. Зачем это нужно? e-Residency серьезно упрощает документооборот с компаниями в Евросоюзе. Что еще? Вы сможете учредить эстонскую компанию, управлять ей из любой точки мира, открыть счет в банке и проводить денежные переводы. Регистрация компании, подписание договоров, банкинг — все делается удаленно, через интернет.

Кому это нужно?

Эстония поощряет получение e-residence предпринимателями любого уровня. Программа ориентирована на бизнесменов, работающих с европейскими партнёрами, на бизнес-стартапы, IT-проекты, фрилансеров. В первую очередь e-Residencу нужна предпринимателям, заключающим договоры с европейскими компаниями, имеющим экономические интересы на территории Евросоюза, или заинтересованным в выходе на европейский рынок. 

Немного статистики: 41% подавших заявки на e-Residency, сделали это для упрощения документооборота (ведут бизнес с контрагентами в Европе). 24% перенесли бизнес в Эстонию для снижения налоговых нагрузок. 15% зарегистрировали электронное резидентство потому, что стали поклонниками программы. 8% получивших электронную эстонскую личность, оформили e-Residency из-за надежности программы, помогающей шифровать документы в считанные секунды и безопасно делать международные платежи. 3% подавших заявки сделали это по иным причинам.

e-Residencу напоминает раздвоение личности: вы — в любой точке мира, ваше цифровое «я» — всегда в Эстонии

Виртуальный ключ к бизнесу в Европе © DR

Похоже на «офшор». Разве это легально?

В случае открытия банковского счета с помощью e-Residency речь идет о создании легального европейского бизнеса. Если собственник компании получает дивиденды от эстонской компании, выплачивается 21% от суммы налога на дивиденды. В остальных случаях действует простое правило — нет прибыли, нет налоговой обязанности (выплат).

Зарегистрированная в Эстонии компания, становится налоговым резидентом страны, чего не скажешь о физическом лице — «электронном эстонце». Если вы получаете зарплату в компании, которую зарегистрировали в Эстонии, то будете отдавать в России 13% с этих денег в качестве НДФЛ. Доход (дивиденды от эстонской компании) тоже придется задекларировать и подать в итоговой налоговой декларации по месту жительства. Предпринимателям из других стран, принявшим участие в программе e-Residency следует действовать, исходя из местного законодательства страны, в которой загеристрирован учредитель компании.

А как налоговая узнает, что у меня есть счет в Евросоюзе?

12 мая 2016 года Россия присоединилась к международной системе автоматического обмена налоговой информацией. Сделано это, чтобы российские налоговые органы получили данные об иностранных счетах россиян из зарубежных стран. Чтобы не возникло проблем с ФНС, следует самостоятельно сообщать от открытии или закрытии счета в иностранном банке и ежегодно отчитываться о движении денежных средств. В противном счете вы рискуете получить высокие штрафы. В полную силу соглашение начнет действовать только с 2018 года.

Я буду платить много налогов в Эстонии?

Если вы зарегистрируете эстонскую компанию, налоги платить, конечно, придется. Но в Эстонии действует система налогообложения, которой нет нигде в ЕС. Подоходный налог в стране равен 0% в том случае, если вы не продаете товары или услуги на территории Эстонии частным лицам или компаниям на территории ЕС без VAT-номера.

Не облагается налогами и вычетами заработная плата сотрудников, если физически они не находятся в Эстонии: удалённые работники сами платят подоходный налог в своей стране по местным ставкам. Это выгодно компаниям, пользующихся услугами удалённых работников (в России фонд заработной платы облагается высокими сборами во внебюджетные фонды — пенсионный, социального и медицинского страхования).

Для снижения ставки по НДС до 0% в самой Эстонии, учрежденная компания должна получить VAT-номер — автоматически при регистрации он не выдается. Если VAT получен, налог с компании взимается только с дивидендов и равен 21% (уплачивается с источника дохода только один раз в год). Если деньги не распределены в виде дивидендов, а остаются в фирме, значит они идут на развитие бизнеса и улучшение экономики Эстонии, поэтому налог с них не взымают.

При нулевых налогах (если вы не платите НДС и у вас нет сотрудников в Эстонии) обязанности сдавать налоговую отчетность нет. В случае, если компания признана налогообязанной, отчеты по НДС и заработной плате сотрудников сдаются ежемесячно. Раз в год в коммерческий регистр сдается годовой бухгалтерский отчет.

Нужно ли ехать в Эстонию для открытия компании?

Нет. Регистрация фирмы проходит онлайн. Неофициальный мировой рекорд — 18 минут. Один раз съездить в Эстонию придется, чтобы открыть счет в банке. Потребуется обоснование, что у вас есть экономические связи в Европе (недвижимость, бизнес, коммерческие интересы). Впрочем, к началу 2018 года обещают и эту процедуру обещают перевести в онлайн, снизив планку требований (эстонцы маниакально упрощают всё, что получается упростить). На сайте e-Residency представлен список операторов, которые помогут в регистрации банковоской компании и открытии банковского счета. Удобнее всего регистрировать компанию через LeapIn. Если хотите сэкономить — получил статус электронного резидента, регистрируйте компанию самостоятельно на портале государственных услуг. После открывайте банковский счет (электронным резидентам доступны три сервис для открытия счетов: LHV и Swedbank и Holvi — открыть счет в последнем можно без посещения страны).

Сколько это стоит?

Единоразовый платеж при подаче заявки на электронное резиденство Эстонии — €100. Регистрация эстонской компании обойдется в €190 (пошлина за регистрацию) плюс €25 за подачу заявки онлайн. Открытие банковского счета — бесплатно. Ежемесячное обслуживание банковской карты — €2. Международные банковские переводы — бесплатно.

А если мне не нужна компания в Эстонии?

Можно не регистрировать фирму и не открывать счёт и пользоваться привилегиями дистанционного ведения бизнеса с европейскими партнёрами: подписывать счета и договоры без личного посещения страны. Это действительно удобно — процедура занимает секунды и проходит онлайн. Став е-эстонцем больше не нужно пересылать документы традиционной почтой, тратя время и деньги на курьеров и службы пересылки. Если приходится делать это часто, e-Residencу — прекрасный способ экономить деньги и время.

Кроме того, при помощи смарт-карты с индивидуальным чипом и ключа шифруйте и расшифровывайте пересылаемые файлы. Дополнительный способ защиты для тех, кто думает о безопасности бизнеса. Если вы не регистрируете компанию в Эстонии и у вас нет счета в банке, наличие е-резиденства не накладывает никаких обязательств и никакие отчеты в Эстонии сдавать не нужно.

Хорошо, мне все нравится. Как стать е-эстонцем?

С 1 апреля 2015 года заявка подаётся онлайн. При заполнении формы в Интернете укажите имя, биометрические данные, загрузите скан паспорта или удостоверение личности с фотографией, напишите короткий пояснительный текст — зачем вам понадобилось получить e-Residencу (минимум один абзац) — и оплатите госпошлину (€100) картой Visa или Mastercard.

Заявка отправляется в Эстонию на проверку. Возможно вам зададут дополнительные вопросы. Рассмотрение пройдет быстрее (но не обязательно), если на территории Эстонии у вас есть недвижимость, родственники, бизнес или другие связи. Через месяц вы получите электронное письмо с одобрением заявки или отказом (хотя одобряют в 99% случаев — из 19 980 подавших заявки на электронное резидентство отказ получили только 181 человек).

В случае удачи отправляйтесь в посольство Эстонии. Там вы получите удостоверение личности, криптографический ключ (смарт-карту и переходник для подключения к компьютеру) и PIN-код для доступа к e-Residencу. Всё. Электронное резидентство Эстонии действительно 3 года, затем его придется продлить таким же образом. Отметим, что получить электронный ключ можно в разы быстрее — просто укажите в анкете, что забрать ключ и PIN-код вы хотите в Эстонии и приезжайте в страну, когда заявку одобрят. Получив ключ вы сможете воспользоваться всеми электронными услугами страны, как и жители Эстонии: порталом госуслуг, сайтами банков, порталом для предпринимателей, сайтами налогово-таможенного ведомства, заключать и подписывать коммерческие договоры и другие документы, необходимые для ведения бизнеса в Европе.

С электронным резидентством мне больше не нужна виза в Европу?

Увы, электронное резидентство не связано с гражданством и не даёт права на въезд и проживание в Эстонии или в другие государства ЕС. Идентификационная смарт-карта не считается удостоверением личности. Однако с e-Residencу проще открыть бизнес в Эстонии, а учредителям, собственникам и инвесторам эстонских компаний визу на въезд в страну выдают охотнее. Кроме того, e-Residency — первый шаг к получению временного вида на жительства в Эстонии: если основать эстонскую компанию и стать ее сотрудником, вы сможете претендовать на ВНЖ.

Что будет дальше?

Ближайшим новым шагом развития e-Residencу в Эстонии станет открытие счетов в эстонских банках онлайн, без посещения страны. По прогнозам к концу 2017 года количество выданных e-Residencу достигнет 60 тысяч, а в 2025 году в системе появится 10 миллионов «электронных эстонцев» (при том, что настоящих, неэлектронных эстонцев — всего 1,3 миллиона). Согласитесь, это весьма эффективный способ увеличить международный авторитет маленького прибалтийского государства.

Судя по интересу, который проявляют к эстонскому опыту в Японии, скорее всего эта страна следующей начнёт предоставлять электронное резидентство. Премьер-министр Японии Синдзо Абэ уже стал «электронным японцем», чтобы изучить систему изнутри. Не исключено, что за Японией последует Германия: канцлер ФРГ Ангела Меркель тоже получила e-Residencу Эстонии и во время визита в Таллинн в 2016 году выступила с речью, в которой говорилось, что «Эстония, пионер в области цифровых технологий, и Германия, глобальная индустриальная держава, вместе формируют будущее Европы».

Прогноз очевиден: число «электронных граждан» сперва Эстонии, а затем и других стран станет стремительно расти: чем больше людей и бизнесов включено в этот процесс, тем привлекательнее этот сектор становится для остальных. Институт e-Residencу станет первой ступенью переосмысления общественных сервисов в Интернете, и изменит само понятие государства.

Статистика e-residency

Статистика e-residency Виртуальный офис © DR

Статистика свидетельствует, что в преддверии Brexit почти 1000 британцев обратились за e-residency Эстонии. Заявки из Великобритании стали поступать в два раза чаще, чем до референдума, в конце марта их было уже более 50 в неделю. Почему британцы делают это? Очевидно, ведение бизнеса в рамках Евросоюза выгоднее. Российский бизнес испытывает примерно те же проблемы — сложность работы с европейскими партнёрами и контрагентами, особенно в условиях экономических санкций. Электронное резидентство в Эстонии, одном из государств Евросоюза, может стать неожиданным и удобным решением. www.e-resident.gov.ee